Política exportación de datos
Tus datos son tuyos. Te los entregamos en formato abierto cuando quieras · sin costes · sin penalizaciones · sin lock-in. Es la base de confianza pre-revenue · y queda contractualizado post-Enterprise.
Categorías exportables
Puedes solicitar exportación completa o categorías específicas. Estructura jerárquica conserva relaciones (paciente ↔ conversación ↔ cita ↔ pago).
| Categoría | Formatos | Retención |
|---|---|---|
Pacientes (PII) Datos identificativos pacientes: nombre · teléfono · email · DNI/NIE (si capturado) · fecha nacimiento. patients-export-2026-05-16.json (estructura jerárquica por clínica) | JSONCSV | Mientras cliente activo + 5 años post-baja (RGPD healthcare retention) |
Conversaciones WhatsApp Hilos completos paciente-bot: mensajes inbound/outbound · timestamps · intents detectados · handoffs humanos. conversations-2026-05-16.jsonl (1 mensaje por línea · streaming-friendly) | JSONJSONLCSV | 90 días default · configurable hasta 7 años (clinical record requirement) |
Citas y agenda Booking · cancelaciones · no-shows · reschedules · vinculación Cal.com event IDs. appointments-2026-05-16.csv (importable a cualquier PMS) | JSONCSViCal | Mientras cliente activo + 3 años post-cita |
Métricas operativas KPIs históricos: conversión · no-show rate · revenue recovered · NPS · CSAT. metrics-2026-05-16.xlsx (1 sheet por dimensión) | JSONCSVExcel | Indefinido (no contiene PII · útil para análisis histórico) |
Knowledge base clínica Documentos cargados · tratamientos · precios · FAQ · scripts personalizados. knowledge-base-2026-05-16/ (estructura folder + manifest.json) | JSONMarkdownPDF original | Mientras cliente activo (propiedad del cliente · no de AI Empire) |
Configuración cuenta Settings clínica · usuarios · roles · webhooks · integraciones activas · API keys (hashed). config-export-2026-05-16.json (sin secretos en plain) | JSON | Mientras cliente activo |
Derechos RGPD · cómo ejercerlos
6 derechos RGPD vigentes para cualquier titular de datos. Self-service desde dashboard cuando técnicamente posible · email privacy@aiempire.software cuando requiere validación humana.
Proceso paso a paso
- 1RequestSolicítalo desde /admin/data-export (cliente) o email a privacy@aiempire.software (paciente directo).
- 2Verificación identidadMFA cliente o validación DNI escaneado (paciente). Sin verificación · sin export (prevenir abuse).
- 3Generación bundleCron background genera ZIP con todas las categorías solicitadas. Compresión + checksums SHA-256.
- 4Entrega seguraLink descarga firmado (HMAC · expira 7 días · 3 descargas máximo). Notificación email + Slack.
- 5AuditoríaCada export queda registrado en audit_log (quién · cuándo · qué · IP). Visible en /admin/audit.
Ejemplo · estructura JSON paciente
Cada paciente exportado conserva todas sus relaciones · timestamps ISO 8601 · IDs cross-referenciables · sin pérdida de información respecto a base original.
{
"patient_id": "pat_8f3a2b1c",
"clinic_id": "clinic_demo_001",
"created_at": "2026-03-15T09:32:47Z",
"updated_at": "2026-05-12T14:18:22Z",
"name": "Ana García López",
"phone_e164": "+34666123456",
"email": "ana.garcia@example.com",
"consents": {
"marketing": true,
"whatsapp_automated": true,
"data_processing": true,
"captured_at": "2026-03-15T09:32:47Z",
"method": "double-opt-in"
},
"conversations": [
{
"thread_id": "thr_a1b2c3",
"messages_count": 14,
"last_message_at": "2026-05-10T16:42:11Z",
"messages": [/* full message history */]
}
],
"appointments": [/* all bookings + cancellations */],
"payments": [/* all stripe transactions */],
"metrics": {
"ltv_eur": 1240,
"no_shows": 1,
"csat_avg": 4.8
}
}Compromiso anti-lock-in
Si decides cambiar de vendor, te ayudamos activamente con la migración. Sin retención de datos · sin invoices punitivos · sin clausulas de exclusividad.
Documentamos los formatos de export para que cualquier técnico pueda importarlos en otro PMS / CRM / WhatsApp tool. Schema versionado · backwards compatible 2 años mínimo.
Si AI Empire desaparece (worst case · pre-revenue startup), tienes 90 días post-cierre para exportar todo. ESCROW de código fuente disponible Enterprise tier · facilita continuidad operativa.
¿Necesitas evidencia para tu DPO?
Esta página, junto con `/subprocesadores` y `/privacidad`, forma el evidence pack RGPD que tu DPO necesitará. Si quieres revisión técnica conjunta o sample export real (datos sintéticos · sin PII), reservamos llamada técnica sin coste.